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Datenschutzerklärung

Rechtliche Informationen

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Alexander Reich Gruppe
Vertreten durch: Alexander Reich (Geschäftsführer)
Senserstraße 4
82140 Olching
Deutschland

Telefon: 08142 18041
E-Mail: info@hvreich.de

Datenschutzbeauftragter

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist [DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER]. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: info@hvreich.de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Kontaktformularen, Nachrichten)
  • Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Webseiten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen)

Kategorien betroffener Personen

  • Kommunikationspartner (z. B. Personen, die das Kontaktformular nutzen)
  • Nutzer (z. B. Besucher der Website)

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Betrieb der Website
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Sicherheitsmaßnahmen und Schutz vor Missbrauch
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten sowie des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten.

Die Übertragung der auf unserer Website erfassten Daten erfolgt mittels SSL-/TLS-Verschlüsselung. Verschlüsselte Verbindungen erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers und der Adresse beginnend mit https://.

Übermittlung von Daten in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenbarung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Wir setzen zur Bereitstellung unserer Website den Dienst Cloudflare Pages des Unternehmens Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA ein. Cloudflare betreibt ein weltweites Content Delivery Network (CDN), durch dessen Nutzung Daten auch auf Servern in den USA verarbeitet werden können.

Die USA gelten nicht als Land mit einem der EU gleichwertigen Datenschutzniveau. Bei der Übermittlung von Daten in die USA stützen wir uns auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC). Cloudflare, Inc. ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, welches von der Europäischen Kommission mit Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023 als geeignete Garantie anerkannt wurde. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ entsprechend den gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten eingeschränkt wird, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf von Einwilligungen

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihren Antrag im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 981 53-1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

Bereitstellung der Website und Hosting

Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Informationen umfassen:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (ggf. anonymisiert)
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den technisch fehlerfreien Betrieb und die Optimierung unserer Website zu gewährleisten. Die Server-Logfiles werden in der Regel für einen Zeitraum von bis zu 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.

Cloudflare CDN und Sicherheitsdienste

Wir nutzen das Content Delivery Network (CDN) sowie die Sicherheitsdienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend „Cloudflare").

Cloudflare ist ein Dienst, der zwischen dem Nutzer und unseren Servern sitzt, um unsere Website schneller und sicherer bereitzustellen. Cloudflare analysiert dafür den Datenverkehr zwischen den Nutzern und unserer Website und agiert als Proxy. Dabei verarbeitet Cloudflare unter anderem die IP-Adresse der Benutzer zum Schutz vor Missbrauch.

Zweck und berechtigtes Interesse an der Nutzung von Cloudflare sind die Verbesserung der Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung von Daten auf Servern in den USA durch Cloudflare erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks sowie der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Verarbeitete Datenkategorien

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (sofern angegeben)
  • Ihre Nachricht / Ihr Anliegen
  • Zeitpunkt der Anfrage

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Anfrage und im Hinblick auf die Bearbeitung derselben. Sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gerichtet ist, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen übrigen Fällen ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Betreiber senden, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Die Verschlüsselung wird durch den Einsatz von Cloudflare zusätzlich auf dem Übertragungsweg zwischen dem Endnutzer und dem Cloudflare-Netzwerk gewährleistet.

Speicherdauer und Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z. B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 oder 10 Jahre gemäß HGB und AO), bleiben unberührt. Daten, die diesen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Juni 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten persönlichen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.

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Professionelle WEG- und Mietshausverwaltung für Eigentümer in Olching, Gröbenzell und dem Landkreis Fürstenfeldbruck. Kaufmännisch kompetent. Persönlich erreichbar.

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